[an error occurred while processing the directive] |
[an error occurred while processing the directive]
Настольная книга нотариуса
§ 3. Прием, регистрация и отправление документов
Регистрации подлежат все документы (в том числе заявления), требующие
исполнения нотариальной конторой.
Не регистрируются лишь различные печатные издания, рекламные извещения,
личная переписка, поздравительные открытки, пригласительные билеты
и другие подобные им документы, которые с деятельностью нотариуса
не связаны.
При приеме поступающей в нотариальную контору корреспонденции прежде
всего отбирается корреспонденция, доставленная не по назначению,
а также проверяется целостность вложения. Ошибочно доставленная
корреспонденция пересылается по принадлежности.
Если будет обнаружено отсутствие документов или приложений к ним,
об этом сообщается отправителю.
Все конверты, за исключением личной корреспонденции и писем в адрес
общественных организаций, вскрываются. Конверты, как правило, уничтожаются,
кроме случаев, когда они необходимы для установления адреса отправителя,
а также времени отправки и получения корреспонденции.
На всех входящих документах в правом нижнем углу первой страницы
проставляется регистрационный штамп (приложение 1, форма N 5). Проставление
даты поступления документа не является его регистрацией. Подлежащие
регистрации документы регистрируются в день поступления.
Нерегистрируемые документы, в том числе и документы, присланные
в адрес общественных организаций, и с пометкой "лично",
передаются по назначению.
Документы, подлежащие регистрации, учитываются в Журнале входящей
корреспонденции (приложение 1, форма N 1). На каждом из этих документов,
кроме даты поступления, проставляются также номер, под которым он
зарегистрирован в журнале, и номер дела (наряда), в которое документ
будет формироваться (подшиваться).
Заявления о принятии наследства, выдаче свидетельств о праве на
наследство, об отказе от наследства, об оплате расходов за счет
наследственного имущества, о принятии мер к охране наследственного
имущества, претензии кредиторов, сообщения судебных и следственных
органов о наложении арестов на недвижимое имущество, если они поступили
по почте, регистрируются в Журнале входящей корреспонденции и принимаются
к исполнению.
Предложения, заявления и жалобы граждан регистрируются, как и вся
остальная корреспонденция, в Журнале входящей корреспонденции и
после их исполнения подшиваются в дело (наряд), предусмотренный
номенклатурой дел нотариальной конторы.
Нотариус, рассмотревший документ, решает вопрос о порядке и сроках
его исполнения (документ принимается к производству, корреспонденту
дается ответ по существу и т.д.).
Документ считается исполненным тогда, когда решены все поставленные
в нем вопросы и, если это требуется, дан ответ корреспонденту.
На исполненном документе проставляется отметка об исполнении и направлении
его в дело (наряд).
Отметка об исполнении помещается на нижнем поле первого листа документа
или за неимением места на обороте первого листа документа и включает
краткую справку об исполнении (если отсутствует документ, свидетельствующий
об исполнении), а также слова "в дело" и номер дела (наряда),
в которое должен быть подшит исполненный документ.
Исходящие документы регистрируются в Журнале исходящей корреспонденции
(приложение 1, форма N 2).
На исходящем документе проставляется номер, соответствующий порядковому
номеру по Журналу исходящей корреспонденции и номеру дела (наряда),
в котором будет храниться копия исходящего документа.
Корреспонденция направляется адресатам по почте или через рассыльного.
В последнем случае она вручается адресату под расписку в Разносной
книге (приложение 1, форма N 3).
[an error occurred while processing the directive]
|
|