Настольная книга нотариуса
§ 4. Составление номенклатуры и формирование дел (нарядов)
Номенклатура дел (нарядов) составляется на основе примерной номенклатуры
(приложение 1, форма N 6).
В номенклатуру должны быть включены все дела (наряды), которые ведутся
в нотариальной конторе, а также реестры, книги, журналы.
Номенклатура утверждается нотариусом. Действующая номенклатура в
конце каждого года уточняется и вновь вводится в действие с 1 января
следующего года.
Если в течение года в нотариальной конторе возникнет необходимость
в заведении не предусмотренных номенклатурой дел (нарядов), они
дополнительно вносятся в номенклатуру. Для этого в номенклатуре
предусматриваются резервные номера.
По окончании года в конце номенклатуры делается итоговая запись
о количестве заведенных дел (нарядов).
Этот экземпляр номенклатуры дел (нарядов) является учетным документом
для дел временного хранения и хранится в архиве нотариальной конторы
постоянно.
Все имеющиеся в нотариальной конторе документы после их исполнения
группируются в дела (наряды).
Заявления о принятии наследства, о выдаче свидетельства о праве
на наследство или об отказе от наследства, об оплате расходов за
счет наследственного имущества, о принятии мер к охране наследственного
имущества, по которым приняты эти меры, а также претензии кредиторов
сразу же формируются в отдельные наследственные дела, каждое дело
получает индекс, соответствующий номенклатуре дел (нарядов), затем
регистрируется в Книге учета наследственных дел (приложение 1, форма
N 7), и ему присваивается номер, соответствующий порядковому номеру
по этой книге.
В наследственное дело подшиваются все документы, связанные с оформлением
наследства по указанному заявлению.
Если наследственное дело не закончено производством в текущем году,
то оно переходит в следующий год под тем же номером и перерегистрации
не подлежит.
Группировать в дела (наряды) следует документы одного делопроизводственного
года. Внутри дела (наряда) документы систематизируются в хронологическом
порядке, причем документ-ответ должен располагаться после документа-запроса.
[an error occurred while processing the directive]