Настольная книга нотариуса

2. Заполнение нотариальных свидетельств

Формы нотариальных свидетельств утверждены приказом Министерства юстиции РФ от 10 апреля 2002 г. N 99 "Об утверждении Форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах".
Свидетельства подготавливаются нотариусом на чистых листах бумаги либо на специальных типографских бланках. В свидетельстве о праве на наследство (формы N 3-12) в обязательном порядке указываются состав наследственного имущества, его характеристика и оценка, а в необходимых случаях и место его нахождения. В свидетельстве о праве собственности (формы N 15, 16), выдаваемом супругам либо пережившему супругу, также подробно дается характеристика имущества, приобретенного супругами в период брака.
При наличии в составе наследства денежного вклада сумма вклада указывается в свидетельстве только по желанию наследников.
Вместо перечисления вещей, в отношении которых приняты меры к охране наследственного имущества, в тексте свидетельства может быть сделана ссылка на акт описи, составленный нотариусом, с указанием даты описи и суммы. Однако если в состав этого наследственного имущества входит также недвижимое имущество, автомобиль, денежный вклад, паенакопления, во всех случаях в тексте свидетельства о праве на наследство это имущество специально указывается отдельным пунктом.
В тех случаях, когда свидетельство о праве на наследство по завещанию выдается нескольким наследникам на конкретное имущество, то указывается имущество, завещанное каждому из наследников, и его оценка.
Если в состав наследственного имущества входит недвижимое имущество, в тексте свидетельства указывается, что возникающее на основании него право собственности (иное право) подлежит регистрации в учреждении юстиции, осуществляющем государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, по месту нахождения недвижимого имущества. При выдаче свидетельства о праве на наследство и о праве собственности на автомототранспортные средства в тексте свидетельства следует указывать, что транспортное средство подлежит перерегистрации в органах ГАИ (ГИБДД).
В свидетельствах о праве на наследство должны содержаться указания на имеющиеся ограничения (обременения) прав.
Содержание свидетельств (формы N 3-12) может изменяться в зависимости от обстоятельств того или иного нотариального дела.
При выдаче свидетельства о праве собственности одному из супругов (форма N 15) вместо слов "право собственности принадлежит..." указывается: "право собственности принадлежит гр. Петрову Семену Федоровичу в 1/2 доле".
Во втором абзаце слова "каждого из них" опускаются, а вместо слов "в указанных долях" пишется "в указанной доле".
Если свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в живых (формы N 17-18) совершается вне помещения нотариальной конторы, то вместо слов "Гр. ________________ явился в означенную государственную нотариальную контору лично в ____ часов ____ минут" указывается: "в чем я удостоверился лично, явившись по указанному адресу места его жительства в ____ часов ____ минут".
Если нотариальное действие совершается в лечебном учреждении, с выездом на дом и т.п., то указывается место его совершения и адрес.
Если несовершеннолетний явился в сопровождении опекуна или попечителя, то вместо слов "отцом (матерью)" указывается: "опекуном (попечителем)". После слов "личность граждан, упомянутых в свидетельстве, установлена" указывается: "факт назначения гр. (фамилия, имя, отчество опекуна или попечителя) опекуном (попечителем) проверен".
По этой же форме выдается свидетельство для действия за границей. При этом в тексте свидетельства фамилия, имя и отчество нотариуса, удостоверившего факт нахождения гражданина в живых, указываются полностью. По просьбе лица, которому выдается свидетельство, в тексте может быть указано его гражданство или национальность, год и место рождения, добрачная фамилия, семейное положение, профессия.
Следует иметь в виду, что форма N 18, устанавливающая обязательность явки к нотариусу несовершеннолетнего гражданина для удостоверения факта нахождения его в живых в сопровождении законного представителя, должна применяться с учетом ст. 21, 26 и 27 ГК: если несовершеннолетний гражданин приобрел дееспособность в полном объеме до достижения восемнадцатилетнего возраста, нотариальные действия он совершает самостоятельно.
Если свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в определенном месте (форма N 19) совершается вне помещения нотариальной конторы, то вместо слов: "помещении указанной нотариальной конторы по адресу" указывается: "месте своего жительства по указанному адресу, в чем я удостоверился лично".
Если нотариальное действие совершается в лечебном учреждении, указывается его название и адрес.
О принятии на хранение документов составляется опись (наименование документа, его основные реквизиты, кому принадлежит), которая подписывается гражданином, сдавшим на хранение документы, и государственным нотариусом. Опись в установленном порядке скрепляется со свидетельством.
Если свидетельство о передаче заявления (форма N 21) излагается на обороте экземпляра поданного заявления, то вместо слов "заявление содержало" может быть указано: "содержание заявления изложено на обороте настоящего свидетельства".
В случаях, когда лицо, подавшее заявление, просит указать содержание полученного на заявление ответа или что ответа к назначенному сроку не последовало, после слов "заявление содержало" указывается: "на заявление через означенную государственную нотариальную контору _________ (дата прописью) получен ответ следующего содержания: _____________" или "ответа на заявление через означенную государственную нотариальную контору до ______ (дата прописью) получено не было".