Настольная книга нотариуса
Перечень документов Министерства юстиции СССР, органов учреждений
юстиции и судов с указанием сроков хранения документов
(Извлечение)
Утвержден Министерством юстиции СССР 31 января 1980 г. и Главным
архивным управлением при Совете Министров СССР 25 апреля 1980 г.
Одобрен Центральной экспертно-проверочной комиссией Главного архивного
управления при Совете Министров СССР 23 ноября 1979 г.
--------T-----------------------T--------------------------------------------------------------------------------------------¬
¦ N п/п ¦ Наименование ¦ Сроки хранения ¦
¦ ¦ категорий +-------------T------------T---------T-----------T------------T------------------T-----------+
¦ ¦ документов ¦ в ¦ в ¦ в ¦ в ¦ в ¦ в ¦Примечание ¦
¦ ¦ и других материалов ¦Министерстве ¦Министерстве¦Верховных¦ Верховных ¦ районных ¦ научно- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ юстиции ¦ юстиции ¦ судах ¦ судах ¦ (городских)¦исследовательских ¦ ¦
¦ ¦ ¦ СССР, ¦ автономных ¦ союзных ¦автономных ¦ народных ¦ институтах, ¦ ¦
¦ ¦ ¦Министерствах¦ республик, ¦республик¦республик, ¦ судах, ¦ институте ¦ ¦
¦ ¦ ¦ юстиции ¦ краевых, ¦ ¦ краевых, ¦нотариальных¦усовершенствования¦ ¦
¦ ¦ ¦ союзных ¦ областных ¦ ¦областных, ¦ конторах, ¦и республиканских ¦ ¦
¦ ¦ ¦ республик ¦ и городских¦ ¦ городских ¦ коллегиях ¦ курсах повышения ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ отделах ¦ ¦ судах, ¦ адвокатов ¦ квалификации ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ юстиции ¦ ¦ судах ¦ и ¦ работников ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автономных ¦ судебно- ¦ юстиции, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ областей ¦ экспертных ¦редакциях журналов¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ и судах ¦учреждениях ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автономных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ округов ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-----------------------+-------------+------------+---------+-----------+------------+------------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+-------+-----------------------+-------------+------------+---------+-----------+------------+------------------+-----------+
¦ ¦ 8. Нотариат ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 202. ¦Реестры для¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нотариальных действий¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(актовые нотариальные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦книги и карточки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нотариальных действий) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-----------------------+-------------+------------+---------+-----------+------------+------------------+-----------+
¦ 203. ¦Реестры для¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 75 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦регистрации запрещений¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчуждения жилых¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦домов, а также¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦арестов, наложенных на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дома судебными и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦следственными органами¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(алфавитные книги к¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ним) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-----------------------+-------------+------------+---------+-----------+------------+------------------+-----------+
¦ 204. ¦Договоры об отчуждении,¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 75 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦залоге и разделе жилых¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦домов, о предоставлении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в бессрочное¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пользование гражданам¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦земельных участков под¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦индивидуальное и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦коллективное жилищное¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительство ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-----------------------+-------------+------------+---------+-----------+------------+------------------+-----------+
¦ 205. ¦Договоры купли-продажи,¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 25 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦дарения, хранения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦имущества, займа денег¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и другие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-----------------------+-------------+------------+---------+-----------+------------+------------------+-----------+
¦ 206. ¦Свидетельство о праве¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 75 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦на наследство ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-----------------------+-------------+------------+---------+-----------+------------+------------------+-----------+
¦ 207. ¦Свидетельства о праве¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 75 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦собственности на долю в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общем имуществе¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦супругов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-----------------------+-------------+------------+---------+-----------+------------+------------------+-----------+
¦ 208. ¦Свидетельства о¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 75 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦признании лиц безвестно¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отсутствующих умершими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-----------------------+-------------+------------+---------+-----------+------------+------------------+-----------+
¦ 209. ¦Документы, на основании¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 10 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦которых удостоверены¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦договоры, выданы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦свидетельства о праве¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на наследство и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦свидетельства о праве¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦собственности на долю в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общем имуществе¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦супругов (кроме¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦правоустанавливающих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов на жилые¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дома)*(126) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-----------------------+-------------+------------+---------+-----------+------------+------------------+-----------+
¦ 210. ¦Книги учета¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 75 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦наследственных дел и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦алфавитные книги к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-----------------------+-------------+------------+---------+-----------+------------+------------------+-----------+
¦ 211. ¦Книга учета заявлений о¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 75 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦принятии мер к охране¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦наследственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦имущества и книги учета¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ценностей при принятии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мер к охране¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦наследственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦имущества ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-----------------------+-------------+------------+---------+-----------+------------+------------------+-----------+
¦ 212. ¦Завещания, в том числе¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦завещания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приравниваемые к¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нотариально ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦удостоверенным, и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦алфавитные книги к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-----------------------+-------------+------------+---------+-----------+------------+------------------+-----------+
¦ 213. ¦Доверенности ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 3 г.* ¦ - ¦* Со дня¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦истечения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока их¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦действия ¦
+-------+-----------------------+-------------+------------+---------+-----------+------------+------------------+-----------+
¦ 214. ¦Переписка по наложению¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦и снятию арестов и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦запрещений на жилые¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дома ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-----------------------+-------------+------------+---------+-----------+------------+------------------+-----------+
¦ 215. ¦Копии исполнительных¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦надписей с¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦относящимися к ним¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-----------------------+-------------+------------+---------+-----------+------------+------------------+-----------+
¦ 216. ¦Документы, составленные¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦в связи с¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦с обеспечением¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦доказательств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-----------------------+-------------+------------+---------+-----------+------------+------------------+-----------+
¦ 217. ¦Акты о морских¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦протестах и документы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-----------------------+-------------+------------+---------+-----------+------------+------------------+-----------+
¦ 218. ¦Документы, принятые на¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 75 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦хранение, свидетельства¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и описи¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦с распиской¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нотариуса ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-----------------------+-------------+------------+---------+-----------+------------+------------------+-----------+
¦ 219. ¦Свидетельства по¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦удостоверению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тождественности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданина с лицом,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изображенным на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фотографической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦карточке, по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦удостоверению факта¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нахождения гражданина¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в живых и в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦определенном месте и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦времени предъявления¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-----------------------+-------------+------------+---------+-----------+------------+------------------+-----------+
¦ 220. ¦Копии заявлений,¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦поступивших в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нотариальные конторы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦для передачи их¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соответствующим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и свидетельства о¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦передаче заявления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------+-----------------------+-------------+------------+---------+-----------+------------+------------------+------------