[an error occurred while processing the directive]
[an error occurred while processing the directive]
[an error occurred while processing the directive]

Настольная книга нотариуса

 

Перечень документов Министерства юстиции СССР, органов учреждений юстиции и судов с указанием сроков хранения документов
(Извлечение)

Утвержден Министерством юстиции СССР 31 января 1980 г. и Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 25 апреля 1980 г.
Одобрен Центральной экспертно-проверочной комиссией Главного архивного управления при Совете Министров СССР 23 ноября 1979 г.

--------T-----------------------T--------------------------------------------------------------------------------------------¬
¦ N п/п ¦      Наименование     ¦                                       Сроки хранения                                       ¦
¦       ¦       категорий       +-------------T------------T---------T-----------T------------T------------------T-----------+
¦       ¦       документов      ¦      в      ¦     в      ¦    в    ¦     в     ¦      в     ¦        в         ¦Примечание ¦
¦       ¦  и других материалов  ¦Министерстве ¦Министерстве¦Верховных¦ Верховных ¦  районных  ¦     научно-      ¦           ¦
¦       ¦                       ¦   юстиции   ¦  юстиции   ¦  судах  ¦   судах   ¦ (городских)¦исследовательских ¦           ¦
¦       ¦                       ¦    СССР,    ¦ автономных ¦ союзных ¦автономных ¦  народных  ¦   институтах,    ¦           ¦
¦       ¦                       ¦Министерствах¦ республик, ¦республик¦республик, ¦   судах,   ¦    институте     ¦           ¦
¦       ¦                       ¦   юстиции   ¦  краевых,  ¦         ¦ краевых,  ¦нотариальных¦усовершенствования¦           ¦
¦       ¦                       ¦   союзных   ¦ областных  ¦         ¦областных, ¦  конторах, ¦и республиканских ¦           ¦
¦       ¦                       ¦  республик  ¦ и городских¦         ¦ городских ¦  коллегиях ¦ курсах повышения ¦           ¦
¦       ¦                       ¦             ¦  отделах   ¦         ¦  судах,   ¦  адвокатов ¦   квалификации   ¦           ¦
¦       ¦                       ¦             ¦  юстиции   ¦         ¦  судах    ¦      и     ¦    работников    ¦           ¦
¦       ¦                       ¦             ¦            ¦         ¦автономных ¦  судебно-  ¦     юстиции,     ¦           ¦
¦       ¦                       ¦             ¦            ¦         ¦ областей  ¦ экспертных ¦редакциях журналов¦           ¦
¦       ¦                       ¦             ¦            ¦         ¦ и судах   ¦учреждениях ¦                  ¦           ¦
¦       ¦                       ¦             ¦            ¦         ¦автономных ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦                       ¦             ¦            ¦         ¦  округов  ¦            ¦                  ¦           ¦
+-------+-----------------------+-------------+------------+---------+-----------+------------+------------------+-----------+
¦   1   ¦          2            ¦      3      ¦     4      ¦    5    ¦     6     ¦      7     ¦         8        ¦     9     ¦
+-------+-----------------------+-------------+------------+---------+-----------+------------+------------------+-----------+
¦       ¦     8. Нотариат       ¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦                       ¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦ 202.  ¦Реестры             для¦      -      ¦     -      ¦    -    ¦     -     ¦    пост.   ¦         -        ¦           ¦
¦       ¦регистрации            ¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦нотариальных   действий¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦(актовые   нотариальные¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦книги     и    карточки¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦нотариальных действий) ¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
+-------+-----------------------+-------------+------------+---------+-----------+------------+------------------+-----------+
¦ 203.  ¦Реестры             для¦      -      ¦     -      ¦    -    ¦     -     ¦    75 л.   ¦         -        ¦           ¦
¦       ¦регистрации  запрещений¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦отчуждения        жилых¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦домов,      а     также¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦арестов, наложенных  на¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦дома       судебными  и¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦следственными  органами¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦(алфавитные  книги    к¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦ним)                   ¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
+-------+-----------------------+-------------+------------+---------+-----------+------------+------------------+-----------+
¦ 204.  ¦Договоры об отчуждении,¦      -      ¦     -      ¦    -    ¦     -     ¦  75 л. ЭПК ¦         -        ¦           ¦
¦       ¦залоге и разделе  жилых¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦домов, о предоставлении¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦в            бессрочное¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦пользование   гражданам¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦земельных участков  под¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦индивидуальное        и¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦коллективное   жилищное¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦строительство          ¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
+-------+-----------------------+-------------+------------+---------+-----------+------------+------------------+-----------+
¦ 205.  ¦Договоры купли-продажи,¦      -      ¦     -      ¦    -    ¦     -     ¦    25 л.   ¦         -        ¦           ¦
¦       ¦дарения,       хранения¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦имущества, займа  денег¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦и другие               ¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
+-------+-----------------------+-------------+------------+---------+-----------+------------+------------------+-----------+
¦ 206.  ¦Свидетельство  о  праве¦      -      ¦     -      ¦    -    ¦     -     ¦  75 л. ЭПК ¦         -        ¦           ¦
¦       ¦на наследство          ¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
+-------+-----------------------+-------------+------------+---------+-----------+------------+------------------+-----------+
¦ 207.  ¦Свидетельства  о  праве¦      -      ¦     -      ¦    -    ¦     -     ¦  75 л. ЭПК ¦         -        ¦           ¦
¦       ¦собственности на долю в¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦общем         имуществе¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦супругов               ¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
+-------+-----------------------+-------------+------------+---------+-----------+------------+------------------+-----------+
¦ 208.  ¦Свидетельства         о¦      -      ¦     -      ¦    -    ¦     -     ¦  75 л. ЭПК ¦         -        ¦           ¦
¦       ¦признании лиц безвестно¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦отсутствующих умершими ¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
+-------+-----------------------+-------------+------------+---------+-----------+------------+------------------+-----------+
¦ 209.  ¦Документы, на основании¦      -      ¦     -      ¦    -    ¦     -     ¦    10 л.   ¦         -        ¦           ¦
¦       ¦которых    удостоверены¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦договоры,        выданы¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦свидетельства  о  праве¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦на         наследство и¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦свидетельства  о  праве¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦собственности на долю в¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦общем         имуществе¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦супругов         (кроме¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦правоустанавливающих   ¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦документов   на   жилые¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦дома)*(126)            ¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
+-------+-----------------------+-------------+------------+---------+-----------+------------+------------------+-----------+
¦ 210.  ¦Книги             учета¦      -      ¦     -      ¦    -    ¦     -     ¦    75 л.   ¦         -        ¦           ¦
¦       ¦наследственных  дел   и¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦алфавитные книги к ним ¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
+-------+-----------------------+-------------+------------+---------+-----------+------------+------------------+-----------+
¦ 211.  ¦Книга учета заявлений о¦      -      ¦     -      ¦    -    ¦     -     ¦    75 л.   ¦         -        ¦           ¦
¦       ¦принятии мер  к  охране¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦наследственного        ¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦имущества и книги учета¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦ценностей при  принятии¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦мер      к       охране¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦наследственного        ¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦имущества              ¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
+-------+-----------------------+-------------+------------+---------+-----------+------------+------------------+-----------+
¦ 212.  ¦Завещания, в том  числе¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦завещания,             ¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦приравниваемые        к¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦нотариально            ¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦удостоверенным,       и¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦алфавитные книги к ним ¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
+-------+-----------------------+-------------+------------+---------+-----------+------------+------------------+-----------+
¦ 213.  ¦Доверенности           ¦      -      ¦     -      ¦    -    ¦     -     ¦     3 г.*  ¦         -        ¦* Со    дня¦
¦       ¦                       ¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦истечения  ¦
¦       ¦                       ¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦срока    их¦
¦       ¦                       ¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦действия   ¦
+-------+-----------------------+-------------+------------+---------+-----------+------------+------------------+-----------+
¦ 214.  ¦Переписка  по наложению¦      -      ¦     -      ¦    -    ¦     -     ¦     3 г.   ¦         -        ¦           ¦
¦       ¦и   снятию    арестов и¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦запрещений   на   жилые¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦дома                   ¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
+-------+-----------------------+-------------+------------+---------+-----------+------------+------------------+-----------+
¦ 215.  ¦Копии    исполнительных¦      -      ¦     -      ¦    -    ¦     -     ¦     3 г.   ¦         -        ¦           ¦
¦       ¦надписей              с¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦относящимися    к   ним¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦документами            ¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
+-------+-----------------------+-------------+------------+---------+-----------+------------+------------------+-----------+
¦ 216.  ¦Документы, составленные¦      -      ¦     -      ¦    -    ¦     -     ¦     5 л.   ¦         -        ¦           ¦
¦       ¦в        связи        с¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦с          обеспечением¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦доказательств          ¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
+-------+-----------------------+-------------+------------+---------+-----------+------------+------------------+-----------+
¦ 217.  ¦Акты      о     морских¦      -      ¦     -      ¦    -    ¦     -     ¦     3 г.   ¦         -        ¦           ¦
¦       ¦протестах  и  документы¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦к ним                  ¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
+-------+-----------------------+-------------+------------+---------+-----------+------------+------------------+-----------+
¦ 218.  ¦Документы,  принятые на¦      -      ¦     -      ¦    -    ¦     -     ¦  75 л. ЭПК ¦         -        ¦           ¦
¦       ¦хранение, свидетельства¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦и                 описи¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦с             распиской¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦государственного       ¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦нотариуса              ¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
+-------+-----------------------+-------------+------------+---------+-----------+------------+------------------+-----------+
¦ 219.  ¦Свидетельства        по¦      -      ¦     -      ¦    -    ¦     -     ¦     3 г.   ¦         -        ¦           ¦
¦       ¦удостоверению          ¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦тождественности        ¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦гражданина   с   лицом,¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦изображенным         на¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦фотографической        ¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦карточке,            по¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦удостоверению     факта¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦нахождения   гражданина¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦в    живых      и     в¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦определенном   месте  и¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦времени    предъявления¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦документа              ¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
+-------+-----------------------+-------------+------------+---------+-----------+------------+------------------+-----------+
¦ 220.  ¦Копии        заявлений,¦      -      ¦     -      ¦    -    ¦     -     ¦     3 г.   ¦         -        ¦           ¦
¦       ¦поступивших           в¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦нотариальные    конторы¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦для        передачи  их¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦соответствующим        ¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦и      свидетельства  о¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
¦       ¦передаче заявления     ¦             ¦            ¦         ¦           ¦            ¦                  ¦           ¦
L-------+-----------------------+-------------+------------+---------+-----------+------------+------------------+------------
[an error occurred while processing the directive]
[an error occurred while processing the directive]